知识产权局办公室秘书处坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，争做“三个表率”，建设模范机关，立足岗位甘奉献，严谨求实创一流，在推进知识产权事业发展中发挥了生力军、突击队作用。
一、集体风采
秘书处主要承担局党组和局领导的秘书工作和服务保障工作，承担局公文、政务值班、机要文件等管理工作，承担局有关信息编辑工作，负责安排相关政务活动，组织协调有关会议，沟通联系有关部门，及领导交办的其他工作。秘书处自觉践行习近平总书记“五个坚持”重要要求，遵循秘书工作“五千”精神，围绕中心，服务大局，不断提高“三办”水平，出色完成各项任务，为知识产权政务工作有序运转发挥了不可替代的作用，树立了良好机关形象，得到局领导充分肯定和广大职工普遍认可。
全处现有工作人员18名，其中中共党员16人，40岁以下青年占78%，平均年龄36.3岁，是一个讲政治、顾大局、勇担当、干实事、重团结、善自律，特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的青年集体。近年来，先后荣获廉政勤政先进集体、机要交换优秀集体、2015-2016年度和2017-2018年度局青年文明号。
二、创建工作特色
（一）加强组织领导，确保创建方案推进实施。
领导高度重视。分管办公室的局领导多次对秘书处创建青年文明号工作提出要求，给予有力指导。办公室主要负责人多次召集专题会议研究创建工作，要求发挥自身优势，举全办公室之力做好创建工作，并亲自参与多项创建活动。
创建方案明确。成立创建工作组，由办公室分管负责人任组长，下设协调组和宣传组。研究制定创建方案，提出“立足岗位甘奉献，严谨求实创一流”创建口号，细化任务分工，明确时间节点和具体举措。
（二）紧密围绕中心，保障全局工作有序运转。
切实做好统筹协调和服务保障。做好全国知识产权局局长会议、党组扩大会议等重要会议的组织保障工作，全年组织重要会议60余次。落实局领导年度调研计划，把“改进调查研究”摆在突出位置。
扎实推进制度建设和作风建设。牵头制修订局党组落实中央八项规定精神实施办法、局工作规则、局党组“三重一大”事项清单等重要文件。制定解决形式主义突出问题为基层减负的若干措施。注重加强自身作风建设，坚决整治形式主义、官僚主义突出问题，加强调查研究，理顺工作流程，简化并公开办事程序，创建局内公文处理微信群，加强沟通联系，提高政务工作效率和质量。
积极配合落实机构改革相关工作。牵头开展涉机构改革党内规范性文件清理等专项工作。及时协调机构改革后的收发文接收和管理，保证各项政务工作正常运转。积极主动加强与总局、外部委联络沟通，有效理顺文件收送流程。
加强收文和发文管理工作。机要室加强机要文件管理，准确登记、及时传送文件，年均处理2万余件。坚持按时办理和严格清退，无一差错。2位专管人员多次在节假日和半夜到单位接收文件。
做好政府值班、机要交换、信息通报等工作。加强红机保密电话使用管理，保障值班电话、红机和“两办”专网畅通。做好公务外出、休假备案工作。2018年共交换机要文件1.3万余件，非工作时间交换156次。负责机要交换工作的同志长期坚守岗位、默默奉献，经常深夜取送重要文件。
（三）注重能力培养,促进青年同志岗位成才。
加强思想政治学习。积极参与局“青年大学习”活动，引导青年深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。坚持党建、业务两手抓，严格执行“三会一课”制度，结合秘书处工作特点，利用审核文件、参与会议组织等自身优势创新学习方式，及时传达学习中央文件并进行研讨交流。
强化处室制度建设。坚持落实处内日常学习制度，促进全处人员业务水平共同提升。制定《秘书处工作手册》《秘书工作问答》，完善AB角岗位制度，明确岗位责任分工，加强团结协作，提高工作效率。制定保密工作规定,开展保密及廉政风险点自查。
注重发挥青年作用。积极为青年搭建平台，让青年承担重要工作任务。鼓励青年多岗位锻炼，多名同志积极承担部门党群工作。鼓励青年参加继续学习教育，多名同志参加在职学习。在领导的关心关怀和秘书处培养锻炼下，多位同志得到晋升或获得多项荣誉称号。
（四）拓宽创建思路，努力发挥先锋模范作用。
推陈出新，举办特色活动。制作创建标识，布置宣传墙，展示集体风采，宣传创建成效。开展“建功新时代·展现新作为”青年文明号开放周活动,举办多场“大家讲坛”，处内多名青年担任主讲人。开展“植树护绿，青春聚力”青年公益活动。开展结对助学活动，持续资助河北省张家口市崇礼区2名贫困学生。
取长补短，促进交流学习。积极参加青年文明号创建集体学习贯彻党的十九大精神专题学习会和“青年发展大家谈”演讲交流等活动。协调中办秘书局、审计署办公厅来访调研，交流学习提高公文办理质量和流转效率的经验做法。
三、号手风采
近年来，秘书处2人连续被中央国家机关交换站评为机要交换先进个人；1人被评为中央国家机关优秀团员，1人被评为中央国家机关优秀团干；1人被评为局优秀党员，1人被评为局优秀团员，2人被评为局优秀团干，1人被评为局青年岗位能手；7人被评为局骨干人才；2人分获局“不忘初心 牢记使命”青年读书活动优秀征文二、三等奖；4人被评为优秀公务员。
在今后的工作中，秘书处全体同志将秉承“立足岗位甘奉献，严谨求实创一流”的创建口号，坚持不忘初心、牢记使命，继续投身知识产权强国建设，与中央和国家机关广大青年一起，唱响青春主旋律、弘扬青春正能量。