申报人应按照《国家知识产权局关于评选第十五届中国专利奖的通知》和《中国专利奖申报书》有关要求准备材料。申报材料应包含纸件和电子件各1份。中国专利奖采取推荐制，申报人应将有关材料报推荐单位或院士审核。
推荐单位或院士最终提交材料包括：
一、推荐单位推荐函或院士推荐意见书。
二、纸件材料：申报书原件以及专利证书复印件、获奖证书复印件、项目应用证明等其他材料，并符合以下要求：
1.申报专利授权公告日应在2012年12月31日之前（含2012年12月31日）；
2.申报书经济效益状况表，填写实施该专利产生的总效益，包括所有实施单位实施状况表数据之和；
3.申报书实施单位实施状况表加盖财务章；
4.申报书专利权人声明包括所有专利权人；
5.所有纸件材料装订成册。
三、电子材料：
1.与纸件材料内容一致；
2.申报书为word文档格式，未更改过表格格式，并以“中国专利奖申报书”作为文件名，所有加盖公章的地方录入有关信息；
3.一个专利项目制成一个独立的文件夹，以专利号命名，例如“20051002****.*”，内部存放申报书、附件材料；
4.各推荐单位/院士所有的推荐目打成一个压缩包，以推荐单位名称/院士姓名（两名院士姓名用顿号隔开）命名。
5.如果电子件大小超过10MB，请刻录光盘或发送到1714876896@qq.com。