备案时当事人需要提交下列文件一式一份：

　　(1)许可合同备案申请表（标准表格）
　　(2)专利实施许可合同原件
　　(3)许可人与被许可人的合法身份证明
　　（a）个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件
　　（b）法人提交加盖公章的营业执照复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、组织机构代码证复印件以及法定代表人身份证复印件。
　　（c）外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文，若证明是复印件的应当经过公证和认证。同时，参照上述（2）中法定代表人身份证复印件的规定，需提交外国单位负责人的护照复印件。
　　(4)委托书原件，被委托人的身份证复印件。许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理专利实施许可合同备案手续，被委托人可以是代理机构的代理人也可以是其他个人。委托书应当由许可方和被许可方共同签章。委托书无固定格式，由当事人自行约定。
　　(5)专利（申请）权有效证明；
　　（a）专利权证明——专利证书复印件或专利登记簿副本
　　（b）专利申请权证明——受理通知书复印件
　　(6)其它需要提供的材料。

　　以上文件是外文文本的，应当附中文译本１份，以中文译本为准。