为适应信息技术发展的需要，保障我局信息化建设的战略目标和信息化“十五”计划的完成，实现信息化建设决策的科学化、规范化和效率化，优化信息化工作和管理机制和决策机制，今年8月成立了国家知识产权局信息化工作领导小组，下设办公室为其日常办事机构，该办公室设在自动化部，自动化部增设信息技术发展处，行使领导小组办公室的职能。
我局各项自动化工作正按计划顺利进行，具体情况如下：
1．电子申请系统
电子申请系统是一个既方便申请人又有利于电子流程数据加工和管理的专利申请电子化服务系统。目前已经完成业务处理流程与规则说明书的定制，完成电子编辑器最新版本的开发，完成了方案平台的硬件安装和调整工作，完成了数据库软件以及相关产品的招标和采购工作，目前进入到软件安装阶段，开发工作进展顺利，准备在2003年４月份进入试运行，开始受理电子申请。
2．专利审批流程管理系统（CPMS III）
专利审批流程管理系统（CPMS III）是我局专利审批流程事务处理的基础系统，是电子化、无纸化的流程管理的核心支撑体系。现在，该项目已经完成主系统和十余个子系统的开发工作，完成了系统功能测试，开发了数据转换和校对补充程序并进行了一定规模的数据清理，目前进入系统联调测试阶段，准备在2003年上半年全面实施。
3．审查辅助系统
专利审查辅助系统是为了提高审查效率，为专利审查人员开发的辅助审查系统，包括专利申请检索报告的生成、实质内容的审查、通知书的撰写等工作。已经完成了实审中的分类、形式审查、发明、实用新型、外观设计、复审等审查辅助子系统的开发，正处于测试阶段。8月份建立了测试环境，召开了测试和试运行启动会，组织了测试培训。目前正在进行程序修改和接口测试，准备在2003年上半年全面运行。
4．电子文档系统
电子文档系统是我局专利申请案卷纸件文档的电子化图形扫描文件的管理系统，是重要数据源。目前已经完成了设备采购和安装，以及软件开发和测试，准备在2003年3月份开始全面运行。
5．电子出版系统
电子出版系统是对专利文献出版系统的升级改造，其主要目的是实现专利出版流程的无纸化，提高出版质量，缩短出版周期。电子出版系统一期的硬件安装、软件开发、测试、试运行和验收工作已经完成，并进行了演示和汇报。
6．检索系统和数据库建设
编码数据加工。这个项目是将1985年以来所有中国专利公开、公告文本进行全数码化加工，为以后的专利全文检索系统、CPMS III、辅助审查系统、电子出版系统等审查业务系统提供数码化数据源。该项目按照计划已经在年内完成，形成了1985～2001年中国专利全数码化数据。
中外专利文献检索系统（二期）。这是对中国和国际七个主要国家和专利组织的专利数码化摘要和图形全文进行查询检索的试验系统。该系统已经于9月份完成开发，10月份完成测试结果收集，年内完成文档整理、汇总和项目验收。
专利全文查询系统（二期）。在原有美国专利全文查询系统的基础上构建专利全文查询系统二期项目，实施目标是将美国全文、日本全文以及其他实审急需的全文整合后供审查员调用。到6月1日为止，已将一期美国全文处理完成并装入新数据库。现正在进行日本数据的安装并开始使用新版本检索程序，预计明年年初可以完成，届时将可以提供包括美国、日本在内的多国全文，共计约8TB数据量。
中药专利深度标引数据库。今年3月底完成了1985年4月1日至2001年6月30日所有中药专利申请的标引工作，并向WIPO演示了英文版数据库。此后，又开始了中药专利申请的续标引工作，截止到目前，续标引工作已经完成近5000件的中药专利标引，正在验收，目前达到与中药专利申请公开的同步标引。
西药专利深度标引数据库。该项目作为已经结束的中药检索数据库的后续工作，于今年6月21日召开了项目启动会议。目前完成了标引的培训与准备工作，并完成约3000件的西药数据标引。预计在明年6月底之前完成1万件指定范围的西药数据标引工作并且投入试用。
外观专利检索系统。该项目分成两个阶段来实施。第一阶段是进行外观设计专利著录项目检索以及图形调用，第二阶段实现外观设计图形要素的数码化检索。目前处于第一阶段，已经完成了用户需求制定以及现有数据情况调研，开发方也已经进入到开发阶段，年内完成检索软件的系统开发工作，明年1月份投入试运行。
7．视频会晤系统
这是在申请人、代办处和专利局之间为了进行远程视频会晤而建造的互联互通的视频系统，该项目于今年启动后，已经建成了局内2个点与广州代办处的试验系统，并成功地进行了与广州代办处和EPO的远程会晤实验。目前全国10个代办处和局内增设的2个点的视频会晤系统招标工作已经结束，正在进行合同谈判，准备明年2月份开始进行全国系统建设与项目实施。
8．其他项目
我局还开展了有关全国专利管理信息平台、网络服务平台、远程教育平台、呼叫中心、政府网站等信息化建设项目，旨在利用现代化的信息技术，提高专利信息的利用水平和专利管理水平，提高服务质量，扩大社会影响，更好的为审查和社会公众服务。
9．二期业务大楼的有关自动化工作
机房装修工作进展顺利，空调以及UPS的设备采购合同已经完成，有关前期准备工作也已经完成，机房装修已经结束，空调设备到场安装完毕，UPS年内完成安装与调试工作；新、旧业务大楼之间的路由施工工作已经完成，目前正在与旧楼机房和电话机房连接调试；二期业务大楼的综合布线有关改动工作已经结束，各项工作也在顺利进行。
10．系统管理项目
系统管理项目年内启动，进入实施测试阶段，实施完成后能提高各自动化系统的智能管理，全面、准确、及时的掌握整个网络及核心系统各方面的运行状况，保证局域网络与核心业务的系统安全。
11．EPOQUE.JAVA检索系统的升级
由EPO专家与自动化部、信息中心的工作人员一起开始进行升级工作，后台服务器的配置以及数据格式的转换工作按计划完成，同期增加了系统并发展了用户数，并将审查办公环境全面升级到Windows2000环境，缓解了审查检索压力。
12．进一步优化局域网的网络配置
使其更加易于管理和使用,继续完善局域网的应用功能，充分利用局域网和因特网为局内用户提供各种服务。为各部门开通一些必要的服务项目，同时加强对外租地点网络的管理工作，包括管理服务器升级，网络防毒，WIPO远程教学等；学知轩二层外租办公地点网络建设项目按时完工；电话扩容项目正在抓紧实施；视频会晤实验系统正式启动，经过测试，效果理想，现在正与EPO联系视频会晤测试事宜。
13．标准化工作
标准化工作取得了很大进展，2002年制定了我局标准化中长期规划，讨论通过了《专利信息表格格式标准》、《专利信息术语和定义标准》、《专利信息统计数据项标准》、《中国专利文献标准》及《知识产权文献信息分类标准》；我局申报的《知识产权文献信息标准术语及标准缩略语》、《知识产权文献信息分类表（IP分类表）》两项国家标准已获得批准，并纳入《2002年制修订国家标准项目计划》；电子申请项目中涉及的XML数据格式标准等正在制定过程中。另外，为加强对WIPO标准的分析、研究与运用，促进我局的信息化建设，我局组织翻译了最新版本的WIPO标准文本，有数十位专家学者参与翻译、审校工作，目前前期工作已经基本完成，预计明年年初出版。
14．日常维护与设备更新
目前我局共有在用微机2000余台，另有大量的打印机、扫描仪等，大部分设备已实现了网络管理，尤其是审查用微机已实现了通过网络集中安装操作系统、应用软件等，给日常繁重的维护工作增加了一项有效的技术手段；为新增人员500余人建立了域账户，配置了网络打印机。为全局邮件系统迁移到Win2000重新建立了约1800个信箱账户；针对中央机房日常维护工作的弱点、盲点，实施了温度监控、机房空调供水改造等辅助项目；为配合人教部解决新入局人员培训问题，今年进行了无线移动计算机教室的建设，目前已投入使用，为今年的培训工作做出了贡献。