2003年我局各个信息化建设项目按照既定计划顺利实施。部分新项目已经陆续投入使用，已经并将继续为知识产权事业的发展发挥更大作用。
1．专利审批流程管理系统（CPMS III）
继续开展测试和试运行工作。自2月份起，初审流程子系统、PCT子系统、实审流程子系统等陆续开始试运行；10月，新申请不再进入CPMSII系统，正式切换至CPMSIII 系统工作，接收新启用的长申请号。
2．电子申请系统
搭建完成了局内测试环境，进入到在真实运行环境下、由真实用户对系统进行测试的阶段，并在国家知识产权局政府网站上发布了有关通知，同时颁布了《有关专利电子申请的试行规定》（征求意见稿）和《专利电子申请请求类文件类型定义（DTD）试行草案》（征求意见稿），并组织了有关培训工作。
3．辅助审查系统
经过测试，系统功能基本满足了审查工作要求，并将继续进行中试，近600台测试终端应用软件已经安装完成。
4．电子文档系统
图形文档系统升级所需设备全部到货并顺利完成安装和验收，目前整个系统运行正常；数码文档系统，完成了需求分析，以及系统原型设计、数据库环境准备、系统调试，并开始进行单元测试。
5．检索系统和数据库建设
编码数据加工，按期完成加工任务，截至2003年12月的中国专利全文已全部转换为 XML格式；中药专利文献数据库，完成了3,000件数据的验收工作；外观设计检索系统，于8月份启动，1985年以来的光盘数据现已全部导入外观设计数据库；外观扫描图形切图项目，于6月启动，加工完成了1999年以来的有关图形数据切图；西药检索数据库，完成了一期数据库的设计以及数据标引；非专利文献数据库系统，完成了硬件升级，各客户端软件已经全部安装到位；药学文摘数据库，有关购买药学文摘数据库源数据的合同已全部执行完毕，数据得到及时更新。
6．全国专利信息服务平台
对专利信息服务平台的使用对象进行了全面细致的调研，撰写了专题调研报告和专利信息服务平台建设方案初稿，并向全国专利工作会议提交了有关专题报告。
7．全国专利管理信息平台
启动并完成了项目招标工作，在广东省组织召开了十余家省级知识产权局参加的 “全国专利管理信息平台技术方案论证会”，确定了技术方案，完成了软硬件支撑平台的采购、安装调试、模块开发等工作，进入试运行阶段。
8．部门级信息管理系统
完成了制作标书、项目前期调研、招投标、商务谈判、拟定合同、需求调研等，预计明年上半年建设完成并投入使用。
9．网络应用和管理
加强局内网站管理与整合，制定了《局内网站管理办法》，开发了新的局内网页；按照国家要求，完成了网络的物理隔离，为我局的网络安全提供了必要的技术保障；完成了电话交换机扩容，我局电话号码由6209局割接为6208局；在主楼与两个外租办公地点之间架设了微波备用线路中继站，解决了网络通讯质量不稳定的问题；与EPO派来的技术人员共同完成了对EPOQUE检索系统的升级改造工作。
10．标准化工作
完成了8个标准项目，包括：专利申请号标准；专利文献号标准；专利文献种类标识代码标准；专利电子数据标准的第一部分；专利电子数据标准的第二部分；项目式表格格式规则；专利业务基础标准术语；国家知识产权局标准化总体规划。国家知识产权局的第32号局长令，颁布了《专利申请号标准》（ZC 0006-2003）。
11.积极参与WIPO SCIT的有关国际标准化工作
我局对于WIPO的标准化工作的进展始终给予高度关注。2003年，组织翻译、出版了最新版本的WIPO标准文本；建立了相应的WIPO SCIT工作机制等。
12．开展与信息化建设有关的国际交流和合作
成功参与组织了中日韩三局自动化专家合作组（JEGA）第一次会议，制定了三方合作框架，筹建中日韩三局合作网站，制定有关专利优先权文本交换的技术解决方案，并积极组织参与实施中日韩三方电子词典、优先权文本交换等项目，为三方合作奠定了良好基础；与EPO谈判，就EPOQUE有关的系列合作项目达成共识，与欧盟建设性地拓展合作范围。
13．其它工作
为保证新业务楼顺利搬迁，自动化部等有关部门精心组织、精心施工，按时完成了各项工作，保证了新业务楼的如期正常使用；大力宣传国家知识产权局信息化建设的最新进展情况，筹备制作了首批信息化建设宣传材料，包括宣传册、powerpoint、光盘等；适应工作需要，健全工作机构，成立了自动化部立项管理处，及时完成了处室人员配置和组建工作，并很快投入正常运行；保证现有系统设备的正常运行，为知识产权工作特别是专利审查业务提供了坚实的技术保障。