第一条 为进一步加强党风廉政建设，规范领导干部廉洁从政行为，强化对领导干部的监督管理，根据中央纪委有关文件精神，结合我局实际，制定本办法。
第二条 廉政档案记载领导干部职权范围内与廉洁从政有关的信息，是考察、推荐、考核、评议干部等工作的重要参考依据。
第三条 廉政档案的建档范围为局机关各部门、专利局各部门司（部）级领导干部；局直属各单位、各社会团体领导班子成员。
第四条 建立领导干部廉政档案应坚持实事求是、认真负责、安全保密、方便实用的原则。
第五条 廉政档案的主要内容包括：领导干部个人及家庭基本情况；贯彻执行党风廉政建设责任制，开展党风廉政建设和反腐败工作情况；遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》等廉洁自律有关规定情况；遵守党纪、政纪情况；任期经济责任审计情况等。
具体归档材料包括：
1．领导干部本人及家庭基本情况登记表；
2．党风廉政建设责任制考核情况登记表；
3．领导干部个人收入情况登记表；
4．领导干部上交礼品（礼金、有价证券）情况登记表；
5．领导干部拒礼拒贿情况登记表；
6．领导干部配偶子女经商办企业情况登记表；
7．领导干部报告个人重大事项情况登记表；
8．领导干部奖惩情况登记表；
9．领导干部诫勉谈话表；
10．领导干部任期经济责任审计情况登记表；
11．其他反映领导干部廉政情况的材料。
第六条 廉政档案由纪检组、监察办公室负责建立和管理。廉政档案内容由局有关部门、单位及建档对象本人负责提供。
第七条 廉政档案材料应真实准确、完整齐全、文字清晰。需要组织或本人填报的表格，必须加盖公章和经本人签字后，方可归入本人档案。
第八条 廉政档案实行计算机和纸件管理。
计算机管理，要做好统计、保存、检索和维护工作。
纸件管理，要按照一人一卷建立档案。归档材料要编制卷内文件目录，按排列顺序，逐件编号。
第九条 廉政档案由纪检监察部门指定专人负责。要妥善保管好廉政档案，定期对系统中的数据备份，不得将廉政档案的内容泄露外传。
第十条 查阅廉政档案，须办理审批、登记手续。严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、抽取和撤换档案材料。
第十一条 为使廉政档案能够随着干部调动或职务变动及时调整，人事部门应将干部调配和任免情况及时通知纪检监察部门，并建立必要的联系制度。
第十二条 领导干部调出、退休、离职的，其原有的廉政档案材料应另行封存。经鉴定确认无保存价值的廉政档案，由有关领导批准，登记造册后，予以销毁。
第十三条 违反本办法有关规定、造成不良后果的，将追究有关人员的责任。
第十四条 本办法由驻局纪检组、监察办公室负责解释。
第十五条 本办法自下发之日起施行。
二○○五年七月四日