2004年是我局实施信息化建设十五规划的关键一年，是一系列重点项目从建设推广到全面实施、从测试环境向生产系统转化的重要阶段。
1.专利审批流程管理系统（CPMS III）
其中一个主系统和十余个子系统在3月份进入试运行，并成为实际上的生产系统；7 月完成初验；系统维护工作按照计划进行移交，系统稳定性和运行速度等方面将是今后工作的重点。
2.电子申请系统
3月12日正式开通电子专利申请系统。截至11月30日，总计注册数558件，共受理电子申请3,823件。
3月12日，在中国“电子专利申请系统”开通仪式上，田力普副局长点击按纽，
第一件电子专利申请被成功接收并通过受理，全场响起热烈掌声。
3.辅助审查系统
7月份之前为中试阶段，8月进行全局推广。初验工作将在2005年完成。
4.电子文档系统
图形文档系统，10月份完成了PCT优先权文本的入库程序开发工作；XML数码文档系统，年初完成了系统开发和测试，目前数据库中已经积累了3,000多件电子申请XML数码文档以及相关文件。
5.检索系统和数据库建设
其中代码化加工项目继续对中国专利公开、公告文本进行全数码化加工，按照计划完成了2004年所有数据加工并通过了验收；外观设计图形数据检索项目，一期工作（基于关键词的检索）已经完成，并进行了数据的更新与维护；在二期工作启动之前，对现有图形要素检索技术的现状进行了调研；中药数据库、西药数据库、中法合作项目、外观设计图形数据切图项目、药学文摘数据库等在顺利实施。
6.全国专利管理信息平台
3至4月基本完成开发工作之后，进行了国家局系统、广东省系统、南海局系统的安装；4月确定了项目测试及试运行工作计划； 7月开始三地联调工作；8月进入平台试运行阶段；11月进行了系统初步验收工作。目前正在部分功能模块，进行代码一致化检测，计划在2005年完成最终验收并开始推广。
7.存储整合、存储扩容以及重要系统热备环境建设
存储整合项目已完成所有应用系统后台存储的迁移和光纤线路的切换，存储扩容以及重要系统热备环境建设正式展开，各应用系统运行正常。该项目完成以后，我局的硬盘存储能力将达到38TB。
8.其他项目
视频会晤系统、Helpdesk项目、Call center项目、收费系统升级改造项目、中国专利法律状态网上查询项目、CA网络管理系统等，均按照计划顺利进行；随着我局办公地点的变化，网络系统不断扩展；标准化工作方面，编辑了《中华人民共和国知识产权行业标准汇编（第一卷）》。
9.信息化领域的国际交流与合作
参与WIPO SCIT（信息技术常设委员会）会议的有关工作；组织实施中日韩第一次JEGA会议达成的各个合作项目；启动了Espace@net项目，与欧洲专利局（EPO）方面建立了联系，并提交了第一批测试数据；组织相关部门共同制定了我局"接收、出具电子优先权文件"项目中有关的技术解决方案，并组织实施；参加EPO组织的远东专利信息论坛、WIPO组织的亚太地区专利信息与自动化会议以及其他国际交流活动等。